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ePA: Elektronische Projektanzeige der TU Berlin

Einführung

Die Anzeige von Forschungsprojekten erfolgt seit dem 01.10.2014 obligatorisch über die elektronische Projektanzeige. Bitte loggen Sie sich dazu oben rechts mit Ihrem tubIT-Benutzernamen und Ihrem Passwort in das Webformular ein. Ihre Stammdaten sind dann bereits automatisch im Formular eingetragen.

Der Datenschutz ist jederzeit gewährleistet: es dürfen nur diejenigen Personen, die dazu berechtigt sind bzw. die Sie durch die Vergabe von entsprechenden Rollen und Rechten dazu autorisieren, Ihre Daten sehen. Machen Sie dann Schritt für Schritt Ihre Angaben zum geplanten bzw. bewilligten Forschungsprojekt.

Bitte benutzen Sie aktuelle Versionen der Webbrowser Firefox oder Chrome. Andere Webbrowser (z.B. Microsoft Internet Explorer) stellen die ePA teilweise noch nicht ganz richtig dar.

1. Fast Track Verfahren

Im Falle, dass das Projekt ohne die Zusage von Institut, Fakultät und ZUV bzw. den zentralen Haushalt in Bezug auf Ressourcen (Personal, Sachmittel, Räume) durchgeführt werden kann oder die Zusage von Ressourcen (Personal, Sachmittel, Räume) durch das Institut, die Fakultät und die ZUV bzw. den zentralen Haushalt erfolgt ist, können Sie Ihre Projektanzeige auf direktem Weg, ohne Zeichnung durch GD und Dekan, an Abteilung V schicken. Wir bitten hierbei die internen Regelungen Ihrer Fakultät hinsichtlich Ihres Anspruchs auf Personal und Flächen zu beachten. GD und Dekan erhalten dann per Mail eine Information über das Absenden der Projektanzeige sowie einen Direkt-Link, um die Projektanzeige einsehen zu können. (siehe hierzu: Hinweise zur Anzeige von Drittmittelprojekten an der TU Berlin). Eine Einbindung von Instituts- und Fakultätsräten obliegt, entsprechend deren internen Regelungen, den Instituten und den Fakultäten.

2. Elektronischer Zeichnungsweg

Die elektronische Projektanzeige wird von den beteiligten Zeichnungsinstanzen elektronisch an die nächste Zeichnungsinstanz und schließlich an die Abteilung V weitergeleitet. Mit der Weiterleitung einer Projektanzeige ist automatisch die Zustimmung zum Projekt verbunden. Jeder Weiterleitungsschritt wird unter „Status“ namentlich und mit Datum dokumentiert. Eine Einbindung von Instituts- und Fakultätsräten obliegt, entsprechend deren internen Regelungen, den Instituten und den Fakultäten.

Sie haben über die abgesendeten Projektanzeigen jederzeit einen Überblick. Den Bearbeitungsstand sehen Sie jeweils am Ende jeder Projektanzeige unter „Status“

Sie finden im Webformular zahlreiche Hilfetexte und Eingabeunterstützungen (hinterlegte Kataloge). Sollten Sie dennoch Unterstützung beim Ausfüllen benötigen oder Fragen zum Formular und zum Workflow haben, wenden Sie sich bitte an:

Dr. Sören Stange, Forschungsreferent Abt. V Forschung, Servicebereich Forschung
stange@tu-berlin.de
Tel.: 030 314-23864

Bitte loggen Sie sich mit Ihren TUB-Account ein (oben rechts)!
Neueste Änderungen
11.03.2020 - 11:30 Uhr:
Nicht-ASCII-Zeichen werden bei Dateinamen im Anhangsdateien gefiltert
23.02.2020 - 06:00 Uhr:
Weiteres Ändern des Ansprechpartners
31.12.2019 - 11:00 Uhr:
Ändern des Ansprechpartners
12.04.2019 - 17:00 Uhr:
Bei weiteren Projektleitern gibt es eine Überprüfung auf positiv Anteil für den führenden Projektleiter
13.02.2019 - 18:00 Uhr:
Bei weiteren Projektleitern gibt es eine Überprüfung auf positiv Anteil für den führenden Projektleiter
10.02.2019 - 00:15 Uhr:
Abstrakt wir gekürzt anhand von Bytes
02.01.2019 - 09:00 Uhr:
Wegen SAP-Einführung eingeschränkte Datenleiferung durch tubIS.
05.11.2018 - 09:00 Uhr:
Neu: Separates Kalkulationsblatt für EU Zuwendung.
04.07.2018 - 17:15 Uhr:
Gruppen-Emails bei Fasttrack enthalten nun auch Kurztitel und Projektleiter.
30.06.2018 - 22:40 Uhr:
Benachrichtigung per Email an Dekan/GD bei Fasttrack enthält nun Kurztitel und Projektleiter.
05.04.2018 - 09:00 Uhr:
Kurzname der Unterprojekte werden nun gekürzt, bei zu langen Kurznamen des Hauptprojekts.
06.02.2017 - 09:30 Uhr:
Wochenarbeitszeit bei Personalmitteln nun mit zwei Nachkommastellen.
28.01.2017 - 13:15 Uhr:
Filter für die "abstract"-Eingabefelder hinzugefügt.
28.11.2017 - 19:30 Uhr:
Emailsystem an Exchange angepasst.
20.11.2017 - 19:00 Uhr:
Datenbankfeldlängen der Export-Info-Tabelle angepasst.
12.10.2017 - 11:00 Uhr:
Abschickknopf aktiviert wieder die Nicht-Valide-Nachrichten und browser-update-Skripts kommen nun von HTTPS
05.10.2017 - 05:30 Uhr:
Abschickknopf nun (deaktiviert) sichtbar für Nicht-Projektleiter/innen
13.06.2017 - 13:00 Uhr:
Hilfetext bei Sachkosten repariert
13.04.2017 - 09:30 Uhr:
PDF kennt nun interne Kooperationspartner ohne Kostenstelle
26.02.2017 - 02:00 Uhr:
Email-Anbindung angepasst
28.11.2016 - 09:25 Uhr:
PDF bei Unterprojekten korrigiert, Leerer Eintrag bei "Weitere Projektleiter" behandelt
09.07.2016 - 23:00 Uhr:
Layout Anpassung: weitere Angaben
10.06.2016 - 15:05 Uhr:
Änderung der Support E-Mail Adresse
09.06.2016 - 23:45 Uhr:
Neue Adminfunktion: Neusenden der Status E-Mail
08.06.2016 - 14:30 Uhr:
Email-Anbindung angepasst
23.05.2016 - 02:10 Uhr:
Personensuche nun auch für Nachnamen mit zwei Buchstaben
14.02.2016 - 02:10 Uhr:
Technische Kontakt geändert
13.12.2015 - 02:50 Uhr:
Mailzählung korrigiert
18.11.2015 - 05:20 Uhr:
Doppelte Einträge bei mehren Rollen vermieden
15.11.2015 - 17:40 Uhr:
Fehler bei Suche von GD und Dekan behoben
08.11.2015 - 21:00 Uhr:
PDF Fehler bei Haushaltspersonal und Kofinanzierung behoben
05.11.2015 - 15:00 Uhr:
Viele Textanpassungen, Impressum ist nun direkt das TU-Berlin Impressum
05.10.2015 - 20:15 Uhr:
Externer Projektpartner robuster gestaltet
23.09.2015 - 14:00 Uhr:
Impressum aktualisiert
19.08.2015 - 16:30 Uhr:
Neuer Datenbank-Treiber, veränderte Startseite und Änderungen im Backend
14.08.2015 - 08:00 Uhr:
Generierung des Zeichnungsweges überarbeitet
01.07.2015 - 10:00 Uhr:
Projektträgerabfrage robuster gestaltet
01.06.2015 - 13:00 Uhr:
Förderprogrammabfrage robuster gestaltet
27.03.2015 - 07:45 Uhr:
Andere Sortierung beim neuem Excel-Export
24.03.2015 - 12:30 Uhr:
Neuer Excel-Export überarbeitet
20.03.2015 - 11:00 Uhr:
Neuer Excel-Export für Institute und Fakultäten und Förderprogramm in der Übersicht für Sachbearbeiter/innen
13.03.2015 - 15:00 Uhr:
Fehler in den Adminoberflächen beseitigt
31.01.2015 - 22:00 Uhr:
Fehler mit dem Vorblatt bei Unterprojektanzeigen
10.10.2014 - 09:45 Uhr:
Fehler mit der Anzeige der Folgekosten behoben
01.09.2014 - 16:45 Uhr:
Änderungen an der Eingabemaske zu Mittelgebern und Abrechnungspartnern.
15.08.2014 - 08:00 Uhr:
Die Struktur des Formulars und viele Funktionalitäten wurden aufgrund der Vorschläge vieler Nutzer/innen grundlegend überarbeitet.

Die wichtigsten Neuerungen:
  • Sie finden die Projekteinstellungen und den Status mit dem Zeichnungsweg direkt in der Projektanzeige.
  • Das Aktivieren des Bearbeitungsmodus entfällt.
  • Die pdf-Datei enthält ein sogenanntes „Vorblatt“, auf dem Sie die wichtigsten Eckdaten zum Projekt auf einen Blick finden.
  • Die pdf-Datei enthält zusätzlich alle Angaben aus den Projekteinstellungsdaten und dem Status (inkl. aller Kommentare der Zeichnenden).
  • Die pdf-Datei wird zum Zeitpunkt des Exports der Projektanzeige durch die Mitarbeiter/innen von VC und VE als unveränderbares Dokument gespeichert.
05.08.2014 - 11:00 Uhr:
Umbennenung von IVMC nach Projektverwaltung.
29.07.2014 - 11:00 Uhr:
Sortierung der Projektanzeigen nach Nummern.
28.07.2014 - 9:30 Uhr:
Beim Ändern des Projektleiters wird automatisch die Kostenstelle der Projektanzeige angepasst.
18.06.2014 - 8:30 Uhr:
Es wurden neue Hinweise und Fehlermeldungen hinzugefügt.
12.06.2014 - 8:30 Uhr:
Anzeige der hochgeladenen Dateien überarbeitet.
23.05.2014 - 13:00 Uhr:
PDF wurde neu gestaltet.
20.05.2014 - 08:00 Uhr:
Neuer Kostenträger bei Sach- und Folgekosten, Dateiupload repariert, Behandlung für Unbekannte Rollen
23.04.2014 - 12:30 Uhr:
Neue Projektart hinzugefügt
16.04.2014 - 17:30 Uhr:
Neues Mailsystem
11.04.2014 - 15:00 Uhr:
Mailüberarbeitet und IVMC-Export mit neuer Nummer
10.04.2014 - 05:30 Uhr:
Exportbutton überarbeitet
09.04.2014 - 15:30 Uhr:
Emailansicht für den Admin
27.03.2014 - 08:30 Uhr:
Schnellere Personensuche, Projektleiter wieder in der Liste
26.03.2014 - 11:30 Uhr:
Weitere Mailtext typen
24.03.2014 - 15:00 Uhr:
Kleines Bibliothek Update
17.03.2014 - 13:30 Uhr:
Kostenangabe sind nun verpflichtend, Personensuche ist nun sortiert mit Anzeige der Kostenstelle
11.03.2014 - 15:00 Uhr:
Cache für Einheit eingeführt, Admin cache-seite angepasst
11.03.2014 - 07:30 Uhr:
Suchlisten beschleunigt, Cache für Personendaten eingeführt
09.03.2014 - 22:00 Uhr:
Fasttrack in Übersicht kenntlich gemacht, Cache für einige IVMC-Tabellen eingeschaltet
18.02.2014 - 09:00 Uhr:
Anderer tubIS-Instanziierung, andere Zeichnungsweggenerierung
13.02.2014 - 12:30 Uhr:
Überprüfungsknopf rausgenommen und in Abschicken integriert
11.02.2014 - 12:00 Uhr:
Andere Behandlung fehlender Personen
10.02.2014 - 10:00 Uhr:
"Weitere TU-interne Projektleiter/innen" überarbeitet, verbleibene Anteile werden jetzt nur berechnet und nicht gespeichert.
06.02.2014 - 16:30 Uhr:
Benhandung wenn der Projektleiter keinen Vertrag hat.
31.01.2014 - 17:00 Uhr:
PDF-Generierung geändert, Externe Kooperationspartner geändert, Export angepasst
20.01.2014 - 22:00 Uhr:
PDF-Genierung auch bei leerem Vertrag, Unterprojektanzeigen bekommen anlegende Person automatisch als Bearbeiter
06.12.2013 - 16:30 Uhr:
Änderungenliste nun auch auf der Startseite
05.12.2013 - 11:30 Uhr:
Bestätigungsdialoge beim Absenden und Zeichnen überarbeitet
03.12.2013 - 11:30 Uhr:
Neue Adminfunktion hinzugefügt
28.11.2013 - 16:45 Uhr:
Feld "Weitere Projektleiter" repariert, und weitere Kleinigkeiten
27.11.2013 - 02:00 Uhr:
TAN-Eingabe entfernt
25.11.2013 - 14:45 Uhr:
Kleinere Erweiterungen nach der Arbeitsliste
24.10.2013 - 08:30 Uhr:
Eingabe ungültiger Kostenstellen nicht mmehr möglich, Eingabeüberprüfung in den Projekteinstellungen
22.10.2013 - 08:30 Uhr:
Fehler PDF-generierung und in der Anzeige "Weitere Projektleiter"
26.09.2013 - 13:00 Uhr:
Textänderungen und Zeichnung durch Abteilungsleiter hinzugefügt
28.08.2013 - 01:00 Uhr:
Export "Weiterer Abrechnungspartner/Projektträger" geändert
15.08.2013 - 22:00 Uhr:
Textänderungen und richtige URL
15.08.2013 - 11:45 Uhr:
Textänderungen
14.08.2013 - 01:00 Uhr:
Autorisierung für Zeichnugsberechtigte beschleunigt
05.08.2013 - 01:00 Uhr:
Internet Explorer Workaround für langsames Laden
23.07.2013 - 16:45 Uhr:
Neue Suchen für Dekane/GD und Admin, Anzeige nun löschbar, alternative Mailaddressen hinzugefügt
16.07.2013 - 14:30 Uhr:
Kostenstellen verlinkt, Kontaktseite, FAQ verlinkt, Neue Hinweise zur Meldung
30.06.2013 - 21:20 Uhr:
Cacheverhalten der DBs geändert, Design für Unit-Seite
18.06.2013 - 01:00 Uhr:
Emailversandt ist nun asynchron
17.06.2013 - 19:30 Uhr:
Mehr Fehlerbehandlung beim Export, URL-Angaben angepasst
16.06.2013 - 01:00 Uhr:
Fehlerbehandlung beim Export, Personensuche verbessert
14.06.2013 - 00:40 Uhr:
Rollenanfragen reduziert, PDF-Button in der Übersicht
13.06.2013 - 02:20 Uhr:
Tandialog geändert, PDF-Generierung roubuster
11.06.2013 - 22:50 Uhr:
Neue Prozessanlegen-Seite, Ajax-Anzeige
09.06.2013 - 00:00 Uhr:
Folgekosten geändert, PDF fix, Datei Fix, Hilfetext änderungen etc.
06.06.2013 - 20:00 Uhr:
Datenbank längen angepasst, Eingabe validierung ausgeweitet, Zeitzone engepasst, Suche fixt, etc
05.06.2013 - 22:00 Uhr:
Summenbug behoben, Dateiupload überarbeitet, Kostenstelle "0" berücksichtigt
04.06.2013 - 21:20 Uhr:
Tabansichtknopf deaktiviert, besseres Sessionmanagment, Kostenkalkulation Bugs repariert
30.05.2013 - 23:20 Uhr:
TAN_Eingabe aktiviert, Aufgaben beachten Rollen, Befangenheit abgefangen
22.05.2013 - 23:20 Uhr:
Prefixsuche nach Kostenstellen, Kleinere Bugfixes, nach Test 12a
17.05.2013 - 11:30 Uhr:
Kleinere PDF-Fehler behoben, Validation für Unteranzeige repariert
16.05.2013 - 18:20 Uhr:
Kleinere Fehlerbehebungen, weitere Ja/Nein-Auswahl
08.05.2013 - 02:30 Uhr:
Neuer Absegnungsprozess, Ja/Nein-Auswahl
03.05.2013 - 16:30 Uhr:
Nacharbeitem zum neunten Benutzertest
24.04.2013 - 12:30 Uhr:
Dringender Fehler beim Mail versenden, behoben
23.04.2013 - 22:00 Uhr:
PDF, Tasten deaktiviert, Währungsfelder überarbeitert, etc.
12.04.2013 - 13:00 Uhr:
Weitere Textänderungen, Status entfernt, Projektträger-Bug repariert
09.04.2013 - 22:00 Uhr:
Kleinere Textänderungen
27.03.2013 - 18:30 Uhr:
Prozentsätze der Projektanteile geändert
27.03.2013 - 11:00 Uhr:
Hilfetexte, Kalkulationstool-Downloadlink und weitere Bugfixes
21.03.2013 - 22:00 Uhr:
Mittelgeberansicht, Export und weitere Bugfixes
06.03.2013 - 23:30 Uhr:
Unteranzeige mit Referenzen, und weitere Bugfixes
25.02.2013 - 13:00 Uhr:
Validierung, Hilfetexte und Vergütungskatalog
20.02.2013 - 11:45 Uhr:
Komma-Bug und interne Partner repariert
17.02.2013 - 21:00 Uhr:
Exportdialog hinzugefügt
14.02.2013 - 16:00 Uhr:
OMs verlängert
13.02.2013 - 01:00 Uhr:
Anhangs- und Statusseite hinzugefügt
11.02.2013 - 16:00 Uhr:
Design und Layout hinzugefügt
24.01.2013 - 11:30 Uhr:
Änderung von der Abteilung V eingepflegt
16.01.2013 - 18:00 Uhr:
Layout vorbereitet
02.01.2013 - 16:20 Uhr:
Währungsformatierung hinzugefügt
02.01.2013 - 09:20 Uhr:
Kostenkalkulation angepasst
20.12.2012 - 16:00 Uhr:
Große Änderung nach Vorgaben - Teil 2
11.12.2012 - 23:00 Uhr:
Navigation und Reparatur
07.12.2012 - 20:00 Uhr:
Große Änderung nach Vorgaben - Teil 1
13.11.2012 - 16:00 Uhr:
Hilfeköpfe hinzugefügt
31.10.2012 - 20:30 Uhr:
form.xhtml verbessert
16.10.2012 - 16:30 Uhr:
process.xhtml verbessert
11.10.2012 - 22:15 Uhr:
Testdatengeändert und Organigramm unter ePA-faketubis zugefügt
08.10.2012 - 13:15 Uhr:
Ansichten Formular "Tabset" und "Accordion" hinzugefügt
05.10.2012 - 16:00 Uhr:
Faviconbesipiel hinzugefügt
01.10.2012 - 18:00 Uhr:
Dateiupload hinzugefügt
30.09.2012 - 19:00 Uhr:
Autostart der Datenbank und des Applikationsservers bei Backup
27.09.2012 - 17:00 Uhr:
Start des Pilotbetriebes